Dropbox — сервис синхронизации файлов

как_пользоваться_dropboxДоброго времени суток дорогой читатель сайта int-work.com.

Когда работа в интернете, работа на дому для тебя становится не только развлечением, а уже чем то большим, ты понимаешь сколько может навалится дел и проблем и начинаешь искать пути более эффективной деятельности в интернете.

Одной из таких проблем может стать проблема с синхронизацией твоей рабочей папки

если ты работаешь в разных местах и на различных компьютерах. А такое встречается довольно часто.

В свое время я нашел решение по синхронизации файлов с помощью флешки, т.е. по окончанию рабочего дня я синхронизировал свою рабочую папку на компьютере с папкой на флешке, и приходя домой, синхронизировал файлы с флешки на домашний компьютер, если продолжал работу дома, то по окончании ее также делал зеркальную копию на флешку. И так далее.

Дело привычки и главное не забывать это делать, потому что если забыл сделать копию, а было желание продолжить работу на дому, то лучше этого не делать, потом не вспомнишь где какие файлы изменились, и еще периодической неприятностью может быть то, что будучи утомленным можно спутать направление синхронизации и убить все результаты сегодняшней деятельности.

Но тем не менее это надо делать постоянно.

И вот в один прекрасный день я познакомился с очень полезным синхронизационным сервисом Dropbox. И почему я не знал о нем до сих пор. Это же незаменимая вещь. Он делает синхронизацию между двумя рабочими местами такой простой и удобной, что очень хорошо. А вообще он может гораздо больше, но мы рассмотрим пока просто синхронизацию.

Как пользоваться Dropbox?

Вы регистрируетесь на сайте dropbox, регистрация простая: имя, электронный адрес и пароль, скачиваете программу себе на компьютер и устанавливаете ее. У вас на компьютере появляется папка Dropbox и в ней Вы можете создавать сколько угодно своих папок и файлов.

Единственно, что сервис Dropbox бесплатно предоставляет вам в распоряжение 2 Gb данных для синхронизации, что в большинстве случаев достаточно. Но если Вам мало, то почти за 10 долларов в месяц Вы можете получить место в 100 Gb данных, а за 19.99 – 200 Gb. К тому же есть возможность расширить свое пространство за счет рекомендации этого сервиса другим людям.

Программа от Dropbox, которую Вы установили на свой компьютер, будет следить за актуальностью ваших данных, Вы можете использовать этот сервис на сколь угодно компьютерах.

Вот пример работы. Вы весь день делали какой либо важный документ или сайт или еще что-то, почти закончили, но пока в голове есть идеи и настрой, хотелось бы доработать проект дома. Можно воспользоваться вышеприведенным мною примером и синхронизироваться на флешку. А можно просто все нужные файлы скопировать в специальную папку, прийти домой, включить компьютер, включить интернет и сервис сам в зависимости от скорости интернета и объема синхронизируемых данных произведет изменения в папке дропбокс на вашем домашнем компьютере.

И можно уже не заморачиваться с флешками. Надеюсь Вам теперь понятно, как пользоваться Dropbox.

Плюс к этому, можно делать различные настойки в папках, либо открывать их для всех пользователей, либо для определённых групп, что тоже очень хорошо и удобно. В процессе деятельности все это осваивается. Ну уж если кому что-то непонятно, то напишите  в комментариях.

Касаемо сайтов и блогов на Wordpess. Есть несколько плагинов, которые позволяют настроить полное автоматическое резервное копирование блога по расписанию, в том числе и на Dropbox.

Зарегистрироваться в Dropbox — при регистрации по этой ссылке Вы получите дополнительных 500 Mb к своим 2 Gb на сервисе

комментариев 8
  1. Здравствуйте,Владимир! Статья интересная,но я хочу спросить,зачем этот Dropbox,если то же самое на Яндекс диске и на Мыле.У Яндекса всё на русском…с каждым приглашённым увеличивается объем диска.Или в Dropbox что то есть такое,чего нет в Яндексе?

  2. Я извиняюсь,это не по теме.У меня есть сайт,которому нет и месяца.Не могли бы Вы заглянуть и дать какой нибудь совет,тем более название сайта говорит само за себя»Поделись советом» podelis-sovetom.ru Спасибо,Владимир!

  3. Хорошо Сергей. Сейчас сам в интенсивном обучении, поэтому сайту уделяю времени мало. В ближайшее время посмотрю и сделаю аудит.

  4. На первый взгляд Ваше замечание правильно, но я по опыту понял, что лучше использовать и Dropbox и Яндекс-Диск. Еще я использую GoogleDrive, но он мне что-то совсем не нравится/

    Вопреки всем ожиданиям GoogleDrive понравился из всех вышеперечисленных меньше всего. Обычно там все делается качественно, а диск нет. Операционные системы, на которых я работаю в настоящее время это Windows XP SP3 и Windows 7 64bit и на обоих диск от гугла переодически вылетает, то не может нормально синхронизировать и т.д. Вообщем работать на таком опасно, можно потерять документ или то, что Вы в нем изменили. В итоге я закачал туда один раз информации и не меняю ее, чтобы не разочаровываться. Надеюсь, в дальнейшем ситуация исправится.
    Теперь вернемся к Dropbox. Это сервис был один из первых сервисов подобного рода и он самый качественный (с учетом того, что мы используем бесплатные аккаунты).
    Пожалуй я чуть позже допишу все преимущества дропбокс в статье, а сейчас отмечу, что я все документы, сайты и множество другой информации храню там. В любой момент спокойно изменяю и дропбокс все учитывает и не теряет изменений. Главное, что я заметил, он сохраняет и синхронизирует любые файлы в том числе и мелкие. Возьмем например любой движок сайта WordPress или Joomla. Если Вы распакуете архив, то посмотрите сколько там файлов. И вот с этим дропбокс справляется на ура, что не скажешь про яндекс диск, но у последнего свои преимущества.
    Еще Dropbox может хранить несколько версий Ваших файлов и Вы можете вернуть к предыдущим состояниям файла если вдруг удалите часть информации из него и захотите вернуть. Dropbox поддерживает работу нескольких пользователей, могут быть общие папки и т.д. Вот почему дропбокс это сервис синхронизации №1. С учетом того, что можно за счет привлечения других пользователей получить до 18 гигабайт места бесплатно, это вообще отлично.
    Теперь Яндекс Диск. Его преимущество, что он находится в аккаунте яндекса, достаточно иметь там почту, можно сразу получить 8 гигабайт места, а если зарегистрироваться по приглашению, то получить еще 1 гигабайт, итого 9 гб. И на нем хорошо хранить обучающие курсы, вообщем любые большие файлы и можно давать ссылки на скачивания для других. Яндекс диск отличная замена другому сервису от яндекса народ, который также служит для хранения файлов. Вот кстати дропбокс в этом случает не позволить много скачивать файлов, его лучше использовать для личных целей, а Яндекс Диск как файловый хостинг. И на яндекс диск лучше размещать файлы большего размера, такие структуры, как движки сайтов размещать на нем точно не рекомендую, для этого дропбокс.
    В принципе все. Надеюсь, понятно почему лучше использовать и Dropox и Яндекс Диск.

  5. Не знаю ни Яндекс Диск, ни GoogleDrive. Использую дропбокс для работы с заказчиком в сфере копирайтинга. Вполне удобно. Заказчик кидает файлы, которые нужно отрерайтить, через минуту они уже у меня, таким же способом отправляю ему назад, а так как фалов очень много, то это очень удобно..Другого использования дропбокс не вижу…

  6. Область применения дропбокс гораздо больше. Просто Вам в данный момент не требуется большего, как обмена файлами с заказчиком и даже это, согласитесь очень удобно. Для тех, кто из Вас работает в разных местах на разных компьютерах, dropbox вообще незаменимая вещь. Так он отлично справляется с хранением резервных копий в интернете. Таков и Яндекс диск, а об их различиях я писал в комментарии выше.

  7. Dropbox использую уже давно и он мне сильно облегчает работу. Я забыл что такое флешка. Если мне надо перекинуть какой-нибудь документ с работы домой, я его заливаю в Dropbox. А потом спокойно скачиваю. И так и с фильмами, и с фотографиями.

  8. Николай, у меня тоже Дропбокс на первом месте по использованию. И надежность его работы на высоте, уже несколько лет, я постоянно работаю в разных местах и любое количество файлов синхронизируется без ошибок.
    Но вот под большие файлы: видео, да и фото, я использую Яндекс диск. Яндекс хорошо справляется с большими файлами, да и места там побольше.